Как получить у нотариуса копию отказа от наследства

» Образец заявления 04 декабря 2024 года

Местом производства по наследственному делу, является место открытия наследства, т.е. место, где гражданин постоянно или преимущественно проживал на день своей смерти. Причем в случае смерти наследодателя после 01 января 2015 года, производство по наследственному делу осуществляет любой нотариус нотариального округа по месту открытия наследства.

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте.

Для подачи на личном приеме первого заявления, являющегося основанием для начала производства по наследственному делу необходимо:

Личное присутствие наследника или его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности в которой предусмотрено право принятия(отказа) наследства с паспортом.
Свидетельство о смерти – подлинник или нотариально засвидетельствованная копия.
Сведения о постоянном месте жительства умершего на день его смерти(справка ТСЖ, Управляющей компании, сельской/поселковой администрации, домовая книга и т.д.) в оригинале.
Документы, подтверждающие основания для призвания к наследованию:
завещание с отметкой должностного лица его удостоверившего о том, что оно не отменялось и не изменялось, с проставлением даты, подписи и печати
свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка ЗАГС о регистрации брака по форме №28 (можно представлять позднее)
информация из Единого федерального реестра сведений о банкротстве об отсутствии возбужденной процедуры банкротства и об отсутствии сведении о признании наследодателя банкротом (нотариус получает информацию самостоятельно в электронном виде).

Для подачи на личном приеме последующих заявлений, к имеющемуся в производстве наследственному делу необходимо:

Личное присутствие наследника или его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности в которой предусмотрено право принятия(отказа) наследства с паспортом.
Документы, подтверждающие основания для призвания к наследованию:
завещание с отметкой должностного лица его удостоверившего о том, что оно не отменялось и не изменялось, с проставлением даты, подписи и печати (если оно отсутствует в наследственном деле)
свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка ЗАГС о регистрации брака по форме №28 (можно представлять позднее)
информация из Единого федерального реестра сведений о банкротстве об отсутствии возбужденной процедуры банкротства и об отсутствии сведении о признании наследодателя банкротом (нотариус получает информацию самостоятельно в электронном виде).

p>Документы необходимые для получения свидетельства о праве на наследство (по истечении установленного законом срока для принятия наследства):

Выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом в рамках наследственного дела, находящегося в его производстве по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство.

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака.

По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с согласия пережившего супруга в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего супруга в общем имуществе.

Для выдачи свидетельства о праве собственности необходимо:

Личное присутствие пережившего супруга(и) с паспортом. Если супруг (а) доверил другому лицу действовать от его имени- оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом получения указанного свидетельства и представитель с паспортом.
Свидетельство о браке (если заверенная нотариусом копия отсутствует в наследственном деле).
Указанные выше документы, представленные для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Раздел наследственного имущества

Действующим законодательством предусмотрено:

собственник (наследодатель) вправе владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению

не допускается принятие наследства под условием или с оговорками, не допускается отказ от наследства с оговорками или под условием, а так же отказ от части причитающегося наследнику наследства.

Таким образом, в случае если собственник (наследодатель) не распределил свое имущество между наследниками и не составил завещание о наследовании конкретными наследниками конкретного вида имущества, наследник вправе получить в собственность конкретное наследственное имущество только после получения свидетельства о праве на наследство на все имущество в долевую собственность и заключения с другими наследниками соглашения о разделе наследственного имущества либо на основании решения суда о разделе наследственного имущества.

Для заключения соглашения о разделе наследственного имущества необходимо:

Личное присутствие всех наследников, принявших наследство с паспортами. Если наследник доверил другому лицу действовать от его имени- оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом заключения указанного соглашения и представитель с паспортом.
Полученные у нотариуса свидетельства о праве на наследство на делимое имущество.
Документы имеющиеся в наследственном деле (дополнительные документы не истребуются), если наследники заключают соглашение у нотариуса в рамках находящегося в его производстве наследственного дела и непосредственно при получении свидетельства о праве на наследство.

Отказ от наследства

Моя бабушка завещала садовый участок мне и моей тете (дочери бабушки). Тете ее доля наследства не нужна и она наследством заниматься не хочет. А хочет отказаться от наследства в мою пользу. Завещание у нее. Бабушка жила с ней. Мы живем в разных городах. Возможно ли тете отказаться от наследства у своего нотариуса, который будет делать отметку в завещании, что оно не было изменено или аннулировано? А потом передать все документы мне, чтобы я дальше занималась этим делом со своим нотариусом?

У меня будут все документы, включая отказ, но не будет присутствия тети? Могу я в этом случае открыть наследственное дело у своего нотариуса?

10 Марта 2014, 16:44 Светлана, г. Москва

Ответы юристов (10)

Добрый вечер, Светлана, в соответствии с пунктом 2 статьи 1159 ГК РФ

в случае, когда заявление об отказе от наследства подается нотариусу не самим наследником, а другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на таком заявлении должна быть засвидетельствована в порядке, установленном абзацем вторым пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса.

10 Марта 2014, 16:49

Уточнение клиента

обьясните попонятней. Тетя у нотариуса ставит свою подпись под заявлением об отказе и это заверяется самим нотариусом? Или еще нужно куда-то обращаться?

10 Марта 2014, 16:59

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Наследство открывается у нотариуса по месту прописки умершего, за нотариусами закреплены участки, в соответствии с этим Вам нужно будет обращаться к нотариусу по месту прописки Вашей бабушки. А тётя сделав отметку на завещании у нотариуса которого делали это завещание, может сделать отказ у любого нотариуса.

10 Марта 2014, 16:58

Город не указан

Добрый день, Светлана.

Наследственное дело необходимо «открывать» у нотариуса по месту нахождения наследственного имущества (наследственной массы) или бОльшей её части. У него (нотариуса) должен находится и оригинал бабушкиного завещания, а у тёти находится, скорее всего, бабушкин экземпляр, на нем не надо делать никаких надписей, тем более — заверять их у нотариуса. Тёте необходимо обратиться к нотариусу по месту своего проживания, там заявить об отказе от наследования, а тот нотариус отправит заявление по подсказанному Вами через тётю адрес «Вашего» нотариуса.

Главное - чтобы «вписаться» в шестимесячный срок со дня смерти бабушки. На Ваше уточнение: Нотариус по месту жительства тёти составит и даст подписать соответствующее заявление об отказе.

10 Марта 2014, 16:59

Здравствуйте, разумеется ваша тетя может отказаться от наследства в вашу пользу, при этом отказ от наследства нельзя изменить либо вернуть обратно. Но ваша тетя должна это сделать по своему месту жительства, так какя понимаю наследственное дело будет открыто там, как следствие Вам придется выехать туда и решить вопросы с принятием определенной доли в наследственной массе, единственный важный момент что ваша тетя может отказаться от наследства в вашу пользу, но лишь при условии что вы не лишены наследства по этому завещанию и отказ от наследства не допускается с какими либо оговорками или условиями.

Отказ совершается путем подачи по месту открытия наследства нотариусу заявление наследника об отказе, то есть у своего нотариуса вы дело открыть не сможете к сожалению, то есть придется выезжать в город к вашей тете, но это идеальный вариант и надежный, вторым вариантом является подготовка вами заявления о принятии наследства у любого нотариуса и отправка его по месту открытия наследственного дела. разумеется письмом ценным с описью вложения причем до истечении шестимесячного срока для его принятия.

10 Марта 2014, 17:03

ВАша тетя может оформить на вас нотариально заверенную доверенность с правом от отказа от наследства, это обязательно, на основании ее вы будете уже и работать, но опять же по месту открытия наследства

10 Марта 2014, 17:05

Вот еще небольшая выписка из пленума ВС РФ на всякий случай

44. Отказ от наследства в пользу других лиц (направленный отказ) может
быть совершен лишь в пользу лиц из числа наследников по завещанию, а
также наследников по закону любой очереди, которые призваны к
наследованию.

10 Марта 2014, 17:12

Город не указан

На последнюю фразу в тексте вопроса: Для решения вопроса по месту нахождения имущества тётя «в оригинале» не нужна, разве что — повидаться и пообщаться с Вами. Достаточно, чтобы «её» нотариус передал «Вашему» нотариусу её нотариально заверенное заявление об отказе от наследства. Срок подачи заявления исчисляется на момент подачи заявления (любому) нотариусу, а не на момент, когда заявление, принятое «не Вашим» нотариусом поступит к «Вашему» нотариусу.

10 Марта 2014, 17:12

Что то мне думается, что ваша тетя не может оформить отказ в вашу пользу, немного забыл об этом. Отказаться можно только в пользу тех наследников которые призваны к наследованию, а вы не призваны к наследованию, Конституционный суд в своем постановлении № 29-П от 23 декабря 2013 обратил внимание на некую неопределенность в статье 1158 ГК и как следствие признал то что данное несоответствие не соответствует конституции, но может все таки у вас получится как то продвинуть данный отказ в свою пользу

10 Марта 2014, 17:21

Извиняюсь снова, опять протупил, у вас все хорошо по поводу отказа. Просто тетя пусть его оформляет, а вы уже у себя в городе у любого нотариуса заверяйте заявление о принятии и отправляйте по месту открытия наследства, потом в итоге если никто не будет завещание оспаривать либо ни у кого нет обязательной доли в наследстве то просто приедете, возьмете свидетельство о праве о наследстве и в Росреестр с полным пакетом документов для регистрации права на имущество, пакет документов минимален :

10 Марта 2014, 17:42

Обращаю ваше внимание на следующее, что заявление о принятии наследства (отказа от наследства) необходимо подавать в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя нотариусу по последнему месту жительства наследодателя (адресу прописки). Ваша тётя может либо лично написать заявление об отказе от наследства в вашу пользу либо данное заяление может быть передано другим лицом или выслано по почте, но в этих случаях подпись наследника (вашей тёти) необходимо засвидетельствовоать у нотариуса (любого, можно по месту жительства тёти). Добавлю, что возможен отказ от наследства и через представителя (по доверенности), но в этом случае в доверенности должно быть специально предусмотрено полномочие на отказ от наследства. Отказ нельзя впоследствии изменить или взять обратно, не допускается также отказ от наследства с оговорками или под условием. По истечении 6-ти месяцев со дня открытия наследства нотариус выдаст свидетельство о праве на наследство, чтобы стать полноправным собственником недвижимости, необходимо зарегистрировать право собственности в Росреестре и получить свидетельство о праве собственности. Успехов!

10 Марта 2014, 18:37

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.

Отказ от наследства

Несмотря на распространенное мнение о выгодах большого наследства, в действительности все бывает как раз наоборот. В наследство могут достаться не только имущество, ценности и акции, но и долги или какие-нибудь обязательства. Именно для случаев такого рода законодательством предусмотрен отказ от наследства. Причем, оформить его можно даже после того, как наследство уже было принято. Однако следует помнить, что срок отказа от наследства такой же, как и для его принятия — шесть месяцев от даты смерти наследодателя.

Порядок отказа от наследства

В соответствии со ст. 1157 ГК РФ, наследник вправе оформить:

отказ от наследства в пользу других людей. Но перечень этих лиц также определен законом, в частности в него могут входить другие наследники, указанные в завещании либо предусмотренные законодательством (вне зависимости от очереди наследования). Кроме того, свои права на наследство можно передать нескольким лицам, определив при этом долю каждого по своему усмотрению.

отказ от наследства без указания других наследников. Такое решение возможно, если в завещании наследодателя указан перечень наследников, и доля отказавшегося равномерно распределяется между ними. Таким способом можно отказаться и от обязательного наследства.

Необходимо помнить, что законом предусматривается возможность отказаться только от всего положенного наследства, без каких-либо оговорок. Соответственно, отказ от доли наследства не совершается. Исключение составляют только те случаи, когда человек получает наследство по нескольким основаниям одновременно (как правило, по завещанию и по закону), тогда он может отказаться от права наследования по одному из этих оснований.

Чтобы оформить отказ от наследства, документы нужно подать нотариусу по месту открытия наследства. Человек лично подает заявление об отказе от наследства, если же отправляет его по почте, то подпись отказывающегося от наследства должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, можно выдать третьему лицу доверенность, в которой будет предусмотрено право на отказ от наследства.

На принятие решения относительно прав на положенное наследство по закону отведен достаточно длительный срок — полгода. За это время необходимо все тщательно обдумать и взвесить, поскольку отказ от наследства практически невозможно ни отменить, ни как-либо изменить. Об ознакомлении с этой информацией отказавшийся от наследства должен расписаться в заявлении, подаваемом нотариусу.

Оспаривание нотариального отказа от наследства

Оспорить отказ от наследства возможно только в судебном порядке. Для этого необходимо представить серьезные доказательства и свидетелей, которые подтвердят, что заявление об отказе было написано под действием угроз, вследствие обмана или заблуждения. Только такие серьезные факты могут считаться вескими для признания недействительным отказа от наследства. Поэтому необходимо тщательно все продумать, рассмотреть все возможные варианты, а также все права и обязанности, предусмотренные законом, и только после этого нотариально удостоверять отказ от полагающегося наследства.

Советы нотариуса: отказ от наследства

Выпуск передачи «Советы нотариуса».

В этом выпуске нотариус Алексей Комаров отвечает на вопросы об отказе от наследства.

Ведущая - Добрый день, друзья. В эфире передача Советы нотариуса. В праве ли наследник отказаться от наследства в пользу другого лица? Об этом мы поговорим с Алексеем Комаровым, нотариусом Санкт-Петербурга. Алексей Викторович, добрый день. Расскажите, есть ли такое право у наследника?

Алексей Комаров - Оснований может быть два. Законом предусмотрено наследование по закону и по завещанию. В чем заключается отличие? Если нет завещания, наследодатель не предусмотрел возможность наследования наследником по завещанию, то последний наследует в порядке очередности, указанной в законе. Это и есть законный способ приобретения имущества в порядке наследования.

Законом установлена очередность наследования. Их (очередей) восемь. Если есть наследники первой очереди, то всё имущество получают они. Если таковых нет, право на наследование переходит наследникам второй очереди и т.д.

Однако, наследодатель вправе изменить общий порядок наследования путем оформления завещания. Оно в обязательном порядке должно быть оформлено нотариально под страхом недействительности. Основной смысл завещания заключается в том, что наследодатель может либо лишить наследования кого-то из наследников по очереди, указанной в законе, либо дать право наследнику второй очереди или третьему лицу.

А.К. - Да. Это принцип свободы завещания - кому хочу, тому и завещаю. Наследник по общему правилу в течение шести месяцев вправе либо принять наследство, либо отказаться, если видит, что количество долгов наследодателя превышает объем наследственной массы. В таких случаях есть смысл отказаться от наследства.

В. - Перейдем к вопросам от наших зрителей. Первый вопрос задает Инна: Одна из наследниц четыре года назад отказалась от своей доли в мою пользу. Нотариус отказывается выдавать мне свидетельство на долю наследства, потому как отказчица хочет отменить отказ от наследства выданный ранее. Можно ли взять обратно отказ от наследства?

А. К. - По общему правилу отказ от наследства невозможно взять обратно. Это предусмотрено законодателем в целях устойчивости гражданского оборота. То есть если ты отказался, а другой уже рассчитывает на определенный объем наследственной массы, то нелогично человеку давать возможность постоянно передумывать.

Можно принять в течение шести месяцев наследство, а потом отказаться, либо сразу отказаться от него. Не нужно забывать, что отказ от наследства - это сделка. И такая сделка может быть оспорена. Она может быть признана недействительной на основании того, что в момент совершения такого отказа не понимал значение свих действий и не мог руководить ими. Отказ оформляется в нотариальной форме, как правило, оспорить его невозможно.

В. - Следующий вопрос поступил от Николая: Как оформить отказ от наследства в пользу другого лица?

А.К. - Необходимо явиться к нотариусу и написать отказ от наследования в пользу конкретного лица. Отказаться от наследства можно только в пользу того лица, которое призывается к наследованию. Если мы говорим о наследниках первой очереди, которых, допустим двое, то один их них может отказать только в пользу второго наследника первой очереди. Он не может отказать в пользу наследника пятой или седьмой очереди.

В.- Следующий вопрос от Светланы: Отказ от наследства в мою пользу составлен гражданином США в письменном виде, заверен нотариусом и отправлен почтой из США полтора месяца назад. Вследствие перегруженности почты не успеваю получить его до срока вступления в наследство (истекает 6 месяцев). Имею ли я права на наследство в таком случае, и как мне это доказать?

А.К.- По общему правилу нужно иметь в виду, что если в течение шести месяцев с момента открытия наследства не было выражено надлежащим образом заявление о принятии наследства или отказа, такой наследник будет считаться отпавшим. Отказ гражданина из другой страны в пользу Светланы должен быть доставлен нотариусу до истечения шести месяцев. Если не удалось получить отказ вовремя, то в таком случае при оформлении наследства он не будет учитываться. Только в судебном порядке можно решить этот вопрос.

Если вдруг по каким-то причинам наследник, который отказывается в пользу другого лица, до истечения шести месяцев не успел надлежащим образом заявить об отказе или вступлении в наследство, то он с согласия всех других наследников и по истечении шести месяцев имеет право на выделении наследственной доли. Но уже после этого он может переоформить ее на то лицо, в пользу которого хотел отказаться, если между наследниками нет спора.

В.- Рассмотрим вопрос Екатерины: Четыре месяца назад умер муж. Наследники - я (жена) и двое детей. Наследственное дело у нотариуса никто не открывал, т.к. оно обременено большими долгами. В наследство больше никто вступать не собирается и открывать наследственное дело тоже. Дети оформили у нотариуса заявление на отказ от наследства. Куда нужно отдать это заявление, чтобы отказ вступил в силу. Я заявление на отказ еще не оформила. Как правильно поступить, чтобы не оказаться заложником долговых обязательств погибшего?

А.К.- Оказаться заложником долговых обязательств - это абстрактная формулировка. Во-первых, отвечают наследники по долгам только в пределах перешедшей ему стоимости имущества. Если квартира стоит 3 миллиона рублей, а 300 миллионов рублей составляют долги наследодателя, то остальные 277 миллионов никто требовать не будет. Это запрещено законом. Ответственность ограничена объемом наследуемого имущества. Во-вторых, нотариус при открытии наследственного дела вправе запросить информацию из кредитных бюро о том, что вообще происходит с объемом долговых требований по отношению к наследодателю. Исходя из этого станет понятно, как можно сопоставить стоимость имущества с долгами.

Ведущая - Ответим на вопрос Марии: Я и моя сестра являемся наследниками по закону после смерти нашего отца. Сестра (за вознаграждение) готова написать отказ от наследства. Как правильно оформить с ней отношения, чтобы впоследствии избежать судебных разбирательств? Можно ли оформить какое-нибудь соглашение о передаче денег? Могу ли я присутствовать у нотариуса в момент написания моей сестрой отказа от ее доли наследства?

А.К.- За деньги отказ делать нельзя, он будет недействительным. Уступать право наследования другому лицу за вознаграждение законом запрещено. Здесь возможен либо безвозмездный отказ в пользу одного из наследников, либо, если лицо не согласно на это, тогда надо вступить в право наследования всем. После оформления наследственного имущества заключить соглашение о разделе имущества, в котором предусмотреть, что весь объем вещных прав один наследник передает другому, который выплачивает ему соразмерную материальную стоимость в виде денежной компенсации.

В.- Что Вы можете посоветовать нашим слушателям? Отказываться от наследства либо сохранить за собой право?

А.К. - Я советую не спешить принимать решение. Отказаться можно всегда в пределах шести месяцев, установленных законом. А забрать обратно уже нельзя. Всегда обращайтесь за консультацией к нотариусу, который ведет наследственное дело.

В.- Благодарю Вас за беседу. У нас в гостях был нотариус Санкт-Петербурга Алексей Комаров. В следующем выпуске расскажем про завещание.

Если у вас есть вопросы к нотариусу по теме, отправляйте их по адресу: info@notarykomarov.ru

Нотариат в России

Выдача дубликатов нотариальных документов

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы. Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других. Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях. Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст. 55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г. в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г. изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч. 1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет. Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа. Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е. всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст. 5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых. совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст. 5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст. 5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя. Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам. В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам. », или «дубликат завещания выдается наследникам. » и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г. В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25). Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой. Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст. 5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным. Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица

изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати

на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата

за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу)

дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий

заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Потребление памяти: 0.5 Мб

Источники:
brazhnikov-notary.ru, pravoved.ru, www.notbe.ru, www.bsn.ru, isfic.info